Numer identyfikacyjny obcokrajowca (N.I.E.) w Hiszpanii – co warto wiedzieć?

Numer N.I.E., czyli Número de Identificación de Extranjero, to kluczowy element umożliwiający funkcjonowanie w Hiszpanii. Jest wymagany zarówno do zakupu nieruchomości, otwarcia konta bankowego, podejmowania pracy, dziedziczenia spadku, jak i wielu codziennych innych czynności, takich jak podpisywanie umów na dostawy mediów czy internetu.

Co to jest numer N.I.E. i dlaczego jest ważny?

Numer N.I.E. pełni w Hiszpanii funkcję podatkowego identyfikatora dla cudzoziemców i jest niezbędny do załatwienia większości spraw urzędowych, finansowych czy prawnych. Każdy, kto planuje dłuższy pobyt, zakup nieruchomości, prowadzenie działalności gospodarczej lub zatrudnienie, musi go posiadać. Co istotne, numer N.I.E. nadawany jest raz na całe życie i pozostaje niezmienny.

Bez tego dokumentu niemożliwe jest m.in.:

• Nabycie nieruchomości,
• Płacenie podatków,
• Zakładanie konta bankowego,
• Zawarcie umów na dostawę prądu czy wody,
• Rejestracja pojazdów.

Można powiedzieć, że numer N.I.E. pełni w Hiszpanii rolę zbliżoną do polskiego numeru PESEL lub NIP. Uzyskanie tego numeru na wczesnym etapie, np. podczas poszukiwania nieruchomości, pozwala znacząco przyspieszyć procedury administracyjne.

Jak uzyskać numer N.I.E. – procedura krok po kroku

1. Wymagane dokumenty

Aby ubiegać się o numer N.I.E., należy przygotować:

• Wypełniony formularz EX-15 (dostępny w języku hiszpańskim, z angielskimi wersjami ułatwiającymi wypełnienie),
• Ważny paszport lub dowód osobisty,
• Dwa aktualne zdjęcia paszportowe,
• Dowód uiszczenia opłaty administracyjnej (zwykle ok. 10-15 euro),
• Dokument potwierdzający cel uzyskania numeru (np. umowa rezerwacyjna nieruchomości).

2. Gdzie złożyć wniosek?

Numer N.I.E. można uzyskać na trzy sposoby:

• Osobiście w Hiszpanii – należy umówić wizytę na lokalnym komisariacie policji (Policía Nacional), w wydziale dla cudzoziemców (Extranjeros).
• W Ambasadzie Hiszpanii w Polsce – dla osób, które nie mogą udać się do Hiszpanii, możliwe jest złożenie wniosku w najbliższej ambasadzie. Wymaga to przedstawienia powodu wnioskowania oraz dokumentów potwierdzających ten powód.
• Za pośrednictwem pełnomocnika – zlecenie uzyskania numeru zaufanej osobie lub agencji, co wymaga udzielenia pisemnego pełnomocnictwa notarialnego sporządzonego w Hiszpanii.

3. Czas oczekiwania

Proces wydania numeru może trwać od kilku dni do kilku tygodni, w zależności od miejsca składania wniosku oraz regionu w Hiszpanii. W Ambasadzie w Polsce zazwyczaj zajmuje to od dwóch do czterech tygodni.